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  • 学员课时管理系统:如何自动管理,零遗漏提升出勤与续费?

    2025-10-31   来源:课时统计   点击:

    在教培行业摸爬滚打多年的校长们,谁没为“课时管理”头疼过?手动统计小班课出勤总出错,托管班按天扣费算得脑壳疼,家长总忘记续费导致生源流失,甚至孩子生日、节日忘记祝福……这些看似“小问题”,实则像漏水的船,慢慢耗尽机构的精力与口碑。有没有一款学员课时管理系统,能真正实现自动化、零遗漏,还能顺便提升出勤率和续费率?答案就在——校盈易学员课时管理系统!

    学员课时管理系统

    一、小班课集体扣课:告别“人肉点名”,出勤率飙升

    小班课最怕啥?老师一边讲课一边点名,学生趁机溜号;或者课后统计出勤,漏记、错记导致课时纠纷。校盈易的“小班课集体扣课”功能,直接让这些问题“归零”。

    场景还原:上课前,老师用手机或平板一键点击“集体扣课”,系统自动根据班级名单扣除每个学员的课时,同时生成出勤记录。如果某个学员请假,提前在系统里标记“缺勤”,课时自动保留。整个过程不到10秒,老师能专注教学,学员出勤率一目了然。

    数据说话:某舞蹈培训机构使用后,小班课出勤率从82%提升到95%,家长投诉“课时扣错”的情况直接归零。校长直言:“以前每周要花2小时核对课时,现在10分钟搞定,省下的时间能多谈10个潜在客户!”

    二、托管班每日扣费管理:精准到“分”,家长放心续费

    托管班的扣费逻辑更复杂:按天收费、按餐收费、按活动收费……人工计算容易出错,家长总怀疑“多扣了钱”,导致续费时犹豫不决。校盈易的“托管班每日扣费管理”,把每一分钱都算得明明白白。

    功能亮点:系统支持按天、按周、按月自定义扣费规则,比如“周一至周五每天扣50元,周末不扣费”。学员入托时,系统自动生成每日扣费计划,家长通过小程序随时查看消费明细。如果学员请假,系统自动暂停扣费,复课后继续计算,完全“零误差”。

    家长反馈:一位托管班家长说:“以前总担心机构乱收费,现在每天能看到扣费记录,连午餐费都单独列出来,特别透明。孩子在这学了一年,续费时直接交了全年费用,根本不用犹豫!”

    三、续费操作日志记录:谁在跟进?结果如何?一目了然

    续费是机构的“生命线”,但很多机构靠Excel表格记录跟进情况,结果员工离职时数据丢失,或者多个老师重复联系家长,导致家长反感。校盈易的“续费操作日志记录”,把续费流程变成“透明玻璃”。

    核心价值:每当老师或客服与家长沟通续费,系统自动记录沟通时间、内容、结果(如“已约试听”“家长考虑中”“拒绝续费”)。校长通过后台,能直接看到每个学员的续费进度,甚至能分析“哪个老师续费成功率最高”,优化团队管理。

    案例分享:某英语培训机构使用后,续费周期从15天缩短到7天,续费率提升23%。校长说:“以前续费全靠‘感觉’,现在能精准定位问题,比如发现‘周末联系家长’的续费率比工作日高15%,马上调整策略,效果立竿见影!”

    四、生日、节日自动祝福发送:细节决定口碑,续费水到渠成

    教育是“温度”的行业,但很多机构忙着招生、教学,忽略了学员的情感需求。校盈易的“生日、节日自动祝福发送”,让机构在家长心中“暖”起来。

    操作超简单:提前在系统里录入学员的生日、入学纪念日等信息,设置好祝福模板(如“亲爱的XX小朋友,祝你生日快乐!愿你在XX机构收获更多快乐与成长~”)。到了时间,系统自动通过短信或微信发送祝福,家长收到后纷纷截图发朋友圈,无形中为机构做了“口碑宣传”。

    效果惊人:某美术机构统计,发送生日祝福后,当月续费率提升18%,甚至有家长主动推荐朋友报名,理由是“这家机构连孩子生日都记得,特别用心”。

    为什么选择校盈易?因为它“懂教培,更懂你”

    市面上的学员课时管理系统很多,但校盈易为什么能成为30000+教培机构的首选?因为它不仅是一个工具,更是一个“懂行”的伙伴:

    • 功能全:覆盖小班课、托管班、一对一等多种场景,一套系统解决所有课时管理难题。
    • 操作简:老师5分钟就能上手,家长通过小程序随时查看,无需下载APP。
    • 服务强:7×12小时专属客服,遇到问题10分钟响应,让机构用得放心。
    • 性价比高:相比定制系统动辄数万元,校盈易按机构规模收费,小机构也能用得起。

    结语:从“忙乱”到“高效”,只差一个校盈易

    教培行业的竞争,本质是“效率”的竞争。谁能用更少的时间、更低的成本,提供更优质的服务,谁就能赢到最后。校盈易学员课时管理系统,用自动化解决手动难题,用细节提升家长体验,最终实现出勤率、续费率的双重提升。

    如果你还在为课时管理头疼,不妨试试校盈易——毕竟,让机构“省心、赚钱、口碑好”的系统,才是真正的好系统!现在联系校盈易,还能免费体验30天,让你的机构也“轻松管课,高效续费”!

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