

“老师,我家孩子今天到校了吗?”“孩子说参加了课外活动,但课时怎么没扣?”……这些场景是不是每个培训机构都经历过?考勤通知不及时、课时扣减不透明,不仅让家长焦虑,也让机构老师头疼。现在,一款“扣课时的小程序”彻底解决了这些问题,让家校沟通变得透明又高效!
传统考勤方式要么靠纸质签到,要么靠老师手动记录,不仅效率低,还容易出错。家长想知道孩子是否到校,只能打电话问老师;课时扣了多少、还剩多少,更是要等老师手动统计后才能知道。这种信息滞后,不仅让家长心里没底,也容易引发家校矛盾。
而“扣课时的小程序”正是为解决这些问题而生。它通过微信实时提醒、自动扣减课时等功能,让考勤和课时管理变得简单又透明。家长不用再反复追问,机构也不用再手忙脚乱,真正实现了家校沟通的“零障碍”。
学员签到/签退微信实时提醒
孩子到校或离校时,系统会自动通过微信给家长发送通知。比如:“张三同学已于8:30签到,课程《少儿英语》正常进行。”或者“李四同学已于17:00签退,今日课时已扣除。”家长即使不亲自接送,也能第一时间掌握孩子的动态,心里更踏实。
对于机构来说,这种实时提醒也大大减轻了老师的工作量。不用再一个个打电话通知家长,也不用担心家长因为没收到消息而焦虑。
不同课程类型不同课时单价设置
培训机构的课程类型多样,比如有的课程单价高,有的单价低。传统方式需要手动计算,容易出错。而“扣课时的小程序”支持按课程类型设置不同的课时单价。比如:
家长购买课时包后,系统会根据课程类型自动扣减相应的课时和费用,既方便又准确。
考勤异常情况预警
孩子迟到、早退或旷课,系统会自动生成预警并通知家长和老师。比如:“王五同学今日9:00仍未签到,属于迟到。”或者“赵六同学今日14:00未签退,可能存在异常。”这种预警功能,不仅能让家长及时了解孩子的情况,也能让机构快速处理问题,避免安全隐患。
按课时包自动扣减
家长购买课时包后,系统会根据孩子的实际出勤情况自动扣减课时。比如:家长购买了10节钢琴课,孩子每上完一节,系统就自动扣减1课时,并实时更新剩余课时。家长随时可以在小程序里查看剩余课时,不用担心“被多扣”或“少扣”。
说到“扣课时的小程序”,不得不提校盈易。作为一家专注于教育培训机构管理的SaaS服务商,校盈易的扣课时小程序不仅功能强大,而且操作简单,非常适合中小型培训机构使用。
某舞蹈培训机构之前一直用纸质签到,家长经常打电话问“孩子到校了吗?”“今天扣了多少课时?”老师每天要花大量时间回复消息,甚至影响教学。后来,该机构引入了校盈易的扣课时小程序。
该机构负责人表示:“用了校盈易的小程序后,家校沟通变得特别顺畅,家长再也没因为考勤问题找过我们,老师也能更专注教学了。”
。无论是学员签到/签退的实时提醒,还是不同课程类型的课时单价设置,亦或是考勤异常预警和自动扣减功能,这款小程序都能轻松搞定。
如果你也想让机构的管理更高效,让家长更放心,不妨试试校盈易的扣课时小程序。它不仅是一款工具,更是家校沟通的桥梁,让教育变得更简单、更温暖!