

你是不是还在为手动记录课消、发通知而焦头烂额?每次试听课结束后,都得翻出名单一个个核对,生怕漏了谁;课时快到期了,还得提前几天发消息提醒,结果还是被家长吐槽“通知不及时”;更别提扣费规则复杂的时候,算错了还要重新核对,简直让人崩溃!别急,今天咱们就来聊聊怎么用课时管理系统,让这些繁琐事儿一键搞定,效率直接起飞!
先说说手动课消的痛点吧。首先,试听课记录难。试听课是机构招生的关键环节,但每次试听后,学员的课时情况都得靠人工记录,容易出错不说,还特别耗时间。其次,通知不及时。课时快到期了,得一个个发消息提醒,要是漏了谁,家长一生气,可能就影响续费了。再者,扣费规则复杂。不同课程、不同学员,扣费标准可能都不一样,手动计算容易出错,还容易引发纠纷。最后,数据分散难管理。课时记录、学员信息、扣费明细,这些数据要是分散在各个表格里,想查个东西得翻半天,效率低得可怜。
这时候,课时管理系统就派上用场了。它就像一个智能小助手,能帮你搞定所有课消相关的事儿,让你彻底告别手动操作的烦恼。咱们就以校盈易课时管理系统为例,看看它到底有多能干!
试听课是机构吸引新学员的重要手段,但试听后的课时记录总是让人头疼。校盈易课时管理系统可以针对试听课进行特殊标记,比如设置成“试听”状态,这样在查询课时时,就能一眼看出哪些是试听学员,哪些是正式学员。而且,系统还能自动记录试听课的上课时间、授课老师等信息,方便后续跟踪和转化。这样一来,试听课记录就变得轻松又准确,再也不用担心漏记或记错了。
以前,课时核销得在电脑上操作,要是外出或者没带电脑,就只能干着急。现在好了,校盈易课时管理系统有移动端APP,你可以随时随地用手机进行课时核销。学员上课签到后,你直接在APP上点击“核销”按钮,课时就自动扣除了,简单又快捷。而且,APP上还能实时查看学员的课时余额、上课记录等信息,让你对学员情况了如指掌。这样,无论你是在机构还是在外出,都能轻松管理课时,再也不用被地点限制了。
课时有效期是个让人头疼的问题,要是忘了提醒学员续费,课时过期了可就麻烦了。校盈易课时管理系统可以设置课时有效期,到期后系统会自动作废剩余课时,并发送通知给学员和家长。这样,你就不用一个个去提醒了,系统帮你搞定一切。而且,系统还能生成课时到期报表,让你清楚知道哪些学员的课时快到期了,提前做好续费准备。这样,课时管理就变得井井有条,再也不用担心课时过期的问题了。
不同课程、不同学员,扣费标准可能都不一样。手动计算容易出错,还容易引发纠纷。校盈易课时管理系统的自定义课时扣费规则引擎就能完美解决这个问题。你可以根据课程类型、学员等级、上课时间等因素,设置不同的扣费规则。比如,高级课程可以设置更高的课时费,VIP学员可以享受折扣优惠等。系统会根据你设置的规则,自动计算课时费用,准确又灵活。这样,扣费就变得公平又透明,再也不用担心因为扣费问题而引发纠纷了。
说了这么多,你是不是已经迫不及待想试试课时管理系统了?这里我要强烈推荐校盈易课时管理系统。它不仅功能强大,操作还特别简单。就算是电脑小白,也能快速上手。而且,校盈易还有专业的客服团队,随时为你解决使用中的问题。无论你是小型培训机构还是大型教育集团,校盈易都能满足你的需求。
用了校盈易课时管理系统后,你会发现课消管理变得前所未有的轻松。试听课记录、课时核销、有效期提醒、扣费计算,这些以前让你头疼的事儿,现在都能一键搞定。你终于可以把更多的时间和精力,放在教学和招生上,让机构发展得更快更好。
所以,别再犹豫了!赶紧试试校盈易课时管理系统吧,让你的课消管理效率大提升,轻松告别手动操作的烦恼!