

现在教培机构的日子不好过啊!家长天天催着看考勤,月底结课时又总说“我家孩子没上够课”,退费纠纷一堆。其实问题出在传统签到方式——纸笔登记容易丢,电子打卡没记录,课时消耗全靠人工算,家长不认账太正常了!不过别慌,今天咱们聊聊“扣课时的小程序”这个神器,尤其是考勤和扣费自动绑定的功能,简直是机构救星!
以前机构用纸笔签到,家长说“没签到”,老师翻半天本子也找不着;后来换电子打卡,结果系统没同步,课时还是算不对。现在有了扣课时的小程序,签到和扣费直接绑定——学员扫码签到,系统自动扣1课时,同时给家长发消息:“今日课程已消耗1课时,剩余XX课时”。家长手机一看,白纸黑字,想不认账都难!
比如某舞蹈机构,之前每月因为课时纠纷要退3-5万,用了小程序后,家长主动核对签到记录,退费率直接降了70%!老师也省心了,不用天天和家长掰扯“到底上了几节课”。
扣课时的小程序可不只是签到扣费这么简单,它还有几个“王炸”功能,专门解决机构的痛点:
以前老师只能记考勤,但不知道学员到底学得咋样。现在小程序把考勤和课程评价绑定了——学员签到后,老师可以当场打分(比如“课堂参与度90分”“动作完成度85分”),家长端立马能看到。这样家长既知道孩子上了课,又知道学得怎么样,再也不会说“钱白花了”。
校盈易的小程序更绝,它还支持家长课后评价老师。比如家长觉得老师讲得太快,系统会自动提醒老师调整节奏。这种双向反馈,既提升了教学质量,又让家长觉得“机构真上心”。
最头疼的就是学员临时请假,课时算还是不算?现在小程序里可以设置“请假审批流程”——家长要提前24小时提交请假申请,老师审批通过后,系统自动冻结这节课时。如果没审批就旷课,课时照扣,家长也没话说。
某英语机构用了这个功能后,临时请假的情况少了60%,老师排课更顺了,家长也养成了提前沟通的习惯。
课时快用完了,机构得催家长续费,但直接打电话容易尴尬。小程序可以设置“预警线”,比如剩余5课时时,自动给家长发消息:“您家孩子的课时还剩5节,建议及时续费哦”。家长看到提醒,主动联系机构,续费率直接涨了30%!
校盈易的小程序还支持“阶梯预警”,比如剩10课时、5课时、3课时时发不同提醒,家长感受更贴心。
不同课程收费不一样,老学员和新学员价格也有差异。小程序里可以设置“收费标准库”,比如“钢琴课1对1,200元/课时”“舞蹈班小组课,80元/课时”。家长报名时,系统自动算总价,签到扣费时也按这个标准来,钱怎么花的一清二楚。
市面上扣课时的小程序不少,但校盈易的优势在于“全流程闭环”——从签到扣费、请假审批,到课程评价、收费管理,一个系统全搞定。而且它支持多校区管理,大机构用起来也顺手。
最关键的是,校盈易的后台数据特别全,机构可以随时查“哪个老师课时消耗最快”“哪个班级出勤率最高”,甚至能分析“家长续费意愿”。这些数据帮机构优化课程、提升服务,赚钱更轻松!
某书法机构用了校盈易的小程序后,老师不用再手动算课时,财务核对也快了3倍;家长端能看到每次课的评价和照片,满意度涨了50%;最重要的是,退费纠纷从每月5起降到1起,老板终于不用天天当“调解员”了。
还有家美术机构,通过“课时预警”功能,续费率从60%提升到85%,现金流直接多了20万!老板说:“这小程序买得太值了,一年省下的时间够多开两个班!”
说到底,教培机构的核心是“服务透明化”。家长怕什么?怕钱花得不明不白,怕孩子学了没效果。扣课时的小程序通过签到扣费、课程评价、请假审批等功能,把每一节课都“晒”在阳光下,家长放心,机构省心。
如果你还在用纸笔签到、手动算课时,真的该升级了!试试校盈易的扣课时小程序,让机构管理更高效,让家长沟通更顺畅,赚钱自然更轻松!